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Política de SAGRILAFT
Las Políticas de este Manual son reglas de conducta, filosofía de comportamiento y procedimientos para orientar la actuación de las personas que hacen parte de la estructura orgánica de INVERSIONES FONRECAR S.A.S. Es así como, el Sistema requiere de la adopción de estos ejes conceptuales básicos que facilitan su aplicación en forma eficiente y oportuna dentro de las posibilidades que puede ofrecer la Empresa, armonizando funciones, actividades y resultados que permitan alcanzar los objetivos propuestos.
Bajo este entendido, y con el propósito de gestionar de manera adecuada, oportuna y de manera integral el riesgo de Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y Financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva LA/FT/FPADM, la Junta Directiva establece las siguientes Políticas para el Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral de Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y Financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva Régimen de Medidas Mínimas SAGRILAFT RMM:
1. Cultura de legalidad
La empresa promueve una cultura de cumplimiento normativo y rechazo absoluto a cualquier actividad ilícita relacionada con LA/FT/FPADM, asegurando el acatamiento de la legislación y regulaciones vigentes aplicables.
2. Conocimiento de las contrapartes
Se exige la identificación plena de clientes, proveedores, contratistas, socios y demás contrapartes. No se establecerán relaciones comerciales con personas o entidades que no suministren la información requerida o que incumplan los procesos de debida diligencia. Además, se realizarán consultas en listas restrictivas, listas vinculantes y otras fuentes oficiales para evaluar riesgos reputacionales y legales.
3. Gestión de recursos y manejo de efectivo
La organización no realiza operaciones comerciales en efectivo con sus contrapartes. Todos los pagos deben canalizarse a través del sistema financiero, manteniendo controles estrictos sobre los recursos administrados. Los pagos a proveedores se efectuarán únicamente a nombre de la persona o empresa registrada y aprobada por la compañía.
4. Obtención de recursos y financiación
Los recursos externos para financiar la operación deberán provenir de entidades financieras o fuentes legítimas debidamente verificadas. Cuando existan aportes de socios o inversionistas, se deberá validar el origen de los recursos, el patrimonio y la actividad económica correspondiente.
5. Soporte documental de las operaciones
Todas las transacciones, contratos y negocios deberán estar debidamente documentados, fechados y autorizados. La ausencia de soportes o la solicitud de alterar información constituye una señal de alerta que puede generar evaluación y reporte a las autoridades competentes.
6. Colaboración con las autoridades
La empresa se compromete a atender oportunamente los requerimientos de las autoridades competentes y a colaborar con los procesos de investigación cuando sea necesario.
7. Reserva y confidencialidad de la información
Los colaboradores deben proteger la información de las contrapartes y de la organización, garantizando la confidencialidad de los datos, sin que ello impida la entrega de información requerida por las autoridades competentes.
8. Reporte de operaciones sospechosas
Por medio del Oficial de Cumplimiento, la empresa reportará a la UIAF las operaciones consideradas sospechosas y cualquier hallazgo relacionado con personas o entidades incluidas en listas vinculantes, garantizando la reserva de dichos reportes.
9. Conservación documental
La documentación relacionada con el conocimiento de contrapartes, controles, reportes, capacitaciones e informes del SAGRILAFT deberá conservarse durante los plazos establecidos por la normatividad vigente para facilitar la trazabilidad y atención de requerimientos de las autoridades.
Política sistema de gestión integrado
INVERSIONES FONRECAR S.A.S., en el marco de su compromiso con la excelencia de sus procesos, establece su Política SGI, orientada al cumplimiento de los requisitos legales y normativos aplicables, la satisfacción de sus clientes, la protección y promoción de la seguridad y salud en el trabajo, y la mejora continua de todos sus procesos.
La alta dirección se compromete a:
- Garantizar la calidad del servicio, mediante procesos eficientes, personal competente, uso adecuado de los recursos y la búsqueda constante de la satisfacción de nuestros clientes.
- Fomentar ambientes de trabajo seguros y saludables, mediante la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), previniendo accidentes, enfermedades laborales y riesgos psicosociales.
- Garantizar el cumplimiento de las políticas, directrices, normatividad vigente y requisitos contractuales aplicables, en materia de calidad, seguridad y salud en el trabajo.
- Proveer los recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros necesarios para el funcionamiento eficaz del SGI y el bienestar de todos los colaboradores.
- Promover la sostenibilidad, incorporando prácticas responsables que equilibren los objetivos económicos con el bienestar ambiental y social; incluyendo la eficiencia en el uso de recursos y la minimización de residuos, el apoyo a iniciativas sostenibles e integrando criterios de responsabilidad social en nuestros eventos.
- Identificar, evaluar y controlar de manera efectiva los peligros y riesgos presentes en cada una de las actividades desarrolladas, promoviendo el autocuidado y la responsabilidad compartida en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
- Fomentar la implementación de mecanismos de comunicación efectivos que promuevan la participación y consulta de las partes interesadas.
- Promover la mejora continua del sistema gestión integral.
